Activa tus facturas con VERI*FACTU
VERI*FACTU es el sistema de Hacienda para que una factura no se pueda cambiar: cada una se registra en la AEAT al emitirla, con un QR para comprobarla. En Articua, el programa hace la factura y envía su registro a Hacienda por ti.
Son cuatro pasos y los haces tú, desde Ajustes › Facturación. Si te atascas, pulsa «Guíame» y Ana te los señala uno a uno (si un paso tarda, como la autorización, al volver sigue donde lo dejaste).
Paso 1 · Tus datos fiscales
La razón social (o tu nombre y apellidos, si eres autónomo), el NIF y la dirección fiscal. Te proponemos los de tu clínica: revísalos y pulsa «Guardar los datos fiscales». Salen en cada factura y quedan congelados en las ya emitidas.
Paso 2 · Activar las facturas (en modo prueba)
Pulsa «Activar facturas»: se activa la facturación de tu NIF en pruebas. Haz una factura de prueba y mira su QR: sale como «PRUEBA-…», con la marca «sin validez fiscal», y va al entorno de pruebas de Hacienda. No cuenta en tu numeración ni en el libro de las reales.
Paso 3 · La autorización de envío
Para enviar los registros de tus facturas a Hacienda en tu nombre, la AEAT pide un modelo de representación firmado por quien tiene el NIF. Se firma una vez, de una de estas dos formas:
- online, con tu DNI o NIE: te llega por correo y firmas en el móvil. El servicio de firma online cuesta 2,90 € + IVA por cada proceso iniciado, aunque no se complete;
- con tu certificado digital, gratis: bajas el PDF, lo firmas con tu certificado y lo subes. Con una sociedad, es la forma.
Después, pulsa «Mirar cómo va» hasta que salga «Autorización correcta». A veces tarda un poco: vuelve más tarde.
Paso 4 · Pasar tu NIF a producción
Con la autorización correcta, pulsa «Pasar mi NIF a producción». Tus facturas reales se encienden solas: desde ese momento, cada factura va a Hacienda de verdad, en su serie, empezando por el 1. Durante la prueba gratis tus facturas siguen siendo de prueba: pasan a reales al contratar.
El día a día
- Por facturar: en Dinero › Facturas tienes las citas hechas y los bonos vendidos sin factura, como una lista de tareas, cada una con su botón «Facturar» (ya rellena). Las citas pagadas con un bono no se facturan otra vez: el bono se factura al venderlo.
- Hacer una factura: cuatro pasos (a quién, qué, cómo paga y la vista previa, igual que el PDF) y «Emitir». Con DNI en la ficha va a nombre del paciente; si no, como factura simplificada (hasta 400 €).
- Su camino a Hacienda: cada factura enseña si está enviándose, registrada, con avisos o rechazada, y qué hacer en cada caso.
- Lo emitido no se cambia: si algo está mal, se hace una rectificativa (por diferencias, como una devolución, o por sustitución, la factura entera corregida) y quedan las dos. Si se emitió por error, se anula.
Para tu gestoría
En Dinero › Facturas, «Bajar para la gestoría»: eliges Excel o CSV y el mes o el año, y te baja el libro de facturas emitidas, con la base, el IVA, el total y su estado en Hacienda.
Preguntas
- ¿Qué es VERI*FACTU? El sistema de Hacienda para que las facturas no se puedan cambiar: cada una se registra en la AEAT al emitirla, con su QR.
- ¿Por qué hay que firmar una autorización? Porque los registros de tus facturas se envían en tu nombre, y la AEAT pide la representación firmada por quien tiene el NIF.
- ¿Cuánto cuesta? Hacer facturas va con tu Articua. El único coste adicional es el proceso de firma online de la autorización (2,90 € + IVA por cada proceso iniciado, aunque no se complete); con certificado digital, gratis.
- ¿Qué pasa con las facturas de prueba? Son para practicar: no tienen validez fiscal, van aparte y no cuentan.
- ¿Qué es una rectificativa? La que corrige otra ya emitida, que no se puede cambiar. Quedan las dos.
- ¿Cómo le paso las facturas a mi gestoría? Con «Bajar para la gestoría», en Excel o CSV.
Articua solo funciona como VERI*FACTU. Consulta nuestra declaración responsable.